In Nederland is het in veel bedrijven nog steeds zo dat het personeelsbeleid vrij chaotisch verloopt. Niemand lijkt soms echt het overzicht te hebben, laat staat dat de medewerkers weten wat er speelt en wat er van hen verwacht wordt op dit vlak. Bedrijven waar dit zo is zouden er dan ook goed aan doen een integraal managementsysteem te implementeren. Dit wordt ook wel workforce management genoemd. Maak je van zo’n systeem gebruik, dan kunnen alle betrokkenen altijd alle relevante gegevens inzien en ook aanpassingen doen of aanvragen waar nodig. Ook een handige weekplanning app zou bij dit systeem kunnen horen. Installeer je die op je smartphone, dan kun je waar en wanneer je maar wilt in de weekplanning kijken.
Welke aspecten mag je van een goed managementsysteem verwachten?
Van een systeem zoals hierboven beschreven mag je zeker verwachten dat je personeelszaken snel en eenvoudig kunt afhandelen. Dit betreft bijvoorbeeld taken omtrent het maken van roosters, het bijhouden en verwerken van tijdregistraties en het beheren van ziekte en vakanties. Ook de salariëring moet door zo’n systeem afgehandeld kunnen worden, net als dat je (herinnerings)berichten moet kunnen versturen naar al je medewerkers.